УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации сельского поселения «Деревня Варваровка»
____________ М.А. Романов
«05» февраля 2020г.
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных в Администрации сельского поселения «Деревня Варваровка»
1. Основные положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Администрации сельского поселения «Деревня Варваровка» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения главой администрации сельского поселения «Деревня Варваровка» Администрации сельского поселения «Деревня Варваровка»(далее – Администрация).
1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Администрации, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Администрации в течение 10 дней после её утверждения.
2. Цели
2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Администрацией.
3. Основные понятия
3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
4. Область действия
4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Администрацией:
– с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
– без использования средств автоматизации.
4.2. Политика применяется ко всем работникам Администрации.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Администрацией в следующих целях:
– ведение бухгалтерского учета; исполнение условий договоров гражданско-правового характера;
– выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, ведение кадрового учета, ведение воинского учета; выполнение требований законодательства Российской Федерации в части награждения граждан; формирование кадрового резерва и резерва управленческих кадров;
– ведение бухгалтерского учета администраций сельских поселений Медынского района; исполнение условий договоров гражданско-правового характера, заключенных с администрациями сельских поселений Медынского района;
– осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей;
– выполнение требований законодательства Российской Федерации, регулирующих отношения, возникающие в связи с установлением, осуществлением и прекращением опеки и попечительства над недееспособными или не полностью дееспособными гражданами; предоставление мер социальной защиты (поддержки);
– осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; рассмотрение обращений граждан; оказание муниципальных услуг; ведение официального сайта.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Основанием обработки персональных данных в Администрации сельского поселения «Деревня Варваровка»являются следующие нормативные акты и документы:
– Конституция Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Бюджетный кодекс Российской Федерации;
– Жилищный кодекс Российской Федерации;
– Земельный кодекс Российской Федерации;
– Семейный кодекс Российской Федерации;
– Градостроительный кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
– Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
– Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
– Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
– Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
– Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;
– Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
– Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;
– Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральный закон от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;
– Федеральный закон от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;
– Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 16.04.2001 № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей»;
– Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
– Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
– Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
– Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
– Указ Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;
– Постановление Правительства РФ от 17.12.2010 № 1050 «О реализации отдельных мероприятий государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации»;
– Постановление Правительства РФ от 14.07.2012 № 717 «О Государственной программе развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия»;
– Постановление Правительства РФ от 19.11.2014 № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов»;
– Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2017 № 181 «О Единой государственной информационной системе социального обеспечения»;
– Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ»;
– Постановление Правительства РФ от 03.03.2017 № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;
– Постановление Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
– Приказ Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;
– Приказ Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
– Приказ Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;
– Приказ Министерства юстиции РФ от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
– Приказ Министерства образования и науки РФ от 14.09.2009 № 334 «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 423»;
– Закон Калужской области от 02.06.2006 № 196-ОЗ «О государственной гражданской службе Калужской области»;
– Закон Калужской области от 03.12.2007 № 382-ОЗ «О муниципальной службе в Калужской области»;
– Закон Калужской области от 27.12.2006 № 275-ОЗ «О реестре государственных должностей Калужской области и должностей государственной гражданской службы Калужской области, оплате труда лиц, замещающих государственные должности Калужской области, и государственных гражданских служащих Калужской области»;
– Закон Калужской области от 02.07.2007 № 334-ОЗ «Об организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству»;
– Закон Калужской области от 26.09.2005 №120-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Калужской области отдельными государственными полномочиями»;
– Постановление Правительства Калужской области от 31.12.2013 № 772 «Об утверждении государственной программы Калужской области «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами населения Калужской области»;
– Устав муниципального образования сельского поселения «Деревня Варваровка», утвержденный Решением Сельской Думы сельского поселения «Деревня Варваровка».;
– Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– Согласия на поручение обработки персональных данных третьим лицам; на включение персональных данных в общедоступные источники (сайт Администрации);
– Доверенности представителей.
6.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Администрации, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации Администрации сельского поселения «Деревня Варваровка».
7. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
7.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 5 настоящей Политики, Администрацией осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
– муниципальные служащие;
– работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
– граждане, получающие материальную помощь;
– близкие родственники муниципальных служащих;
– близкие родственники работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
– уволенные муниципальные служащие;
– уволенные работники, замещавшие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
– физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
– граждане, включенные в кадровый резерв и резерв управленческих кадров; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв и резерв управленческих кадров; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор; граждане, претендующие на замещение вакантной должности муниципальной службы;
– кандидаты в присяжные заседатели;
– муниципальные служащие сельских поселений;
– работники сельских поселений, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
– близкие родственники муниципальных служащих сельских поселений;
– близкие родственники работников сельских поселений, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
– уволенные муниципальные служащие сельских поселений;
– уволенные работники сельских поселений, замещавшие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
– физические лица, с которыми администрациями сельских поселений заключен договор гражданско-правового характера;
– граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг;
– близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг;
– граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;
– индивидуальные предприниматели;
– контрагенты и представители контрагентов;
– руководители подведомственных муниципальных учреждений;
– близкие родственники руководителей подведомственных муниципальных учреждений;
– граждане, претендующие на получение почетной грамоты, благодарности, государственных и ведомственных наград;
– близкие родственники уволенных муниципальных служащих;
– близкие родственники уволенных работников, замещавших должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
– близкие родственники граждан, включенных в кадровый резерв и резерв управленческих кадров; граждан, претендующих на включение в кадровый резерв и резерв управленческих кадров; граждан, не допущенных к участию в конкурсах; граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; граждан, претендующих на замещение вакантной должности муниципальной службы;
– представители по доверенности.
7.2. Перечень и срок хранения обрабатываемых персональных данных утвержден нормативным актом Администрации.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Администрацией в соответствии со следующими принципами:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Администрация принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.2. Условия обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных являются альтернативными.
8.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных
Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Администрацией с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
– обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами;
– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
– обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
8.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Администрацией для установления личности субъекта персональных данных Администрацией не обрабатываются.
8.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Администрацией с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию сельского поселения «Деревня Варваровка» функций, полномочий и обязанностей;
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
– обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг.
8.2.4. Условия обработки общедоступных персональных данных
Осуществляется обработка персональных данных, являющихся общедоступными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Осуществляется обработка персональных данных, сделанных общедоступными субъектом персональных данных.
8.2.5. Поручение обработки персональных данных
8.2.5.1. Администрация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
8.2.5.2. Администрация поручает обработку следующих персональных данных:
– Обществу с ограниченной ответственностью «КСБ-СОФТ», (адрес: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, проспект Максима Горького, д. 18Б, пом. 9): ФИО; должность; структурное подразделение; контактные телефоны; место работы;
8.2.5.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Администрации, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой. В поручении Администрации определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
8.2.5.4. При поручении обработки персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Администрация. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Администрации, несет ответственность перед Администрацией.
8.2.6. Передача персональных данных
8.2.6.1. Администрация сельского поселения «Деревня Варваровка» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Конфиденциальность персональных данных
8.3.1. Сотрудники Администрации, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.4. Общедоступные источники персональных данных
8.4.1. В целях информационного обеспечения Администрация создает общедоступные источники персональных данных. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
8.4.2. В общедоступные источники персональных данных включены следующие сведения:
8.4.2.1. Руководители подведомственных муниципальных учреждений:
– ФИО;
– должность;
– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
8.4.2.2. Близкие родственники муниципальных служащих:
– степень родства;
– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
8.4.2.3. Муниципальные служащие:
– ФИО;
– контактные телефоны;
– должность;
– структурное подразделение;
– адрес электронной почты;
– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
– фотография.
8.4.2.4. Близкие родственники руководителей подведомственных муниципальных учреждений:
– степень родства;
– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
8.4.2.5. Уволенные муниципальные служащие:
– ФИО;
– должность;
– структурное подразделение;
– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
– фотография.
8.4.2.6. Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы:
– ФИО;
– контактные телефоны;
– должность;
– структурное подразделение;
– адрес электронной почты;
– фотография.
8.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
8.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Администрацией.
8.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Администрация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.
8.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на Администрацию.
8.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Администрации, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Администрацией способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
8.5.6. Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
8.5.7. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
8.5.8. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
8.5.9. Персональные данные могут быть получены Администрацией от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Администрации подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.
8.6. Трансграничная передача персональных данных
8.6.1. Трансграничная передача персональных данных Администрацией не осуществляется.
8.7. Особенности обработки персональных данных в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных
8.7.1. Государственные органы, муниципальные органы создают в пределах своих полномочий, уст